Garis Panduan
Tanggungjawab
INSTITUSI JABATAN PENJARA MALAYSIA
Garis panduan ini dilaksanakan bertujuan untuk membantu Institusi Jabatan Penjara Malaysia mematuhi tatacara perkhidmatan dan kriteria-kriteria yang perlu diikuti bagi tujuan mewujudkan suatu perkhidmatan yang berkualiti, beretika, berdisiplin, bersih dan selamat. Institusi Jabatan Penjara Malaysia hendaklah secara am bertanggungjawab seperti yang berikut:
-
Pihak Institusi Jabatan Penjara malaysia perlu bersedia dan mengambil tahu cara pengoperasian bekalan yang akan dijalankan di Institusi.
-
Memeriksa pesanan dan belian yang diberikan pada hari tersebut.
-
Melaksanakan tugasan wajib iaitu:
1. Memastikan kebersihan kedai jumpa terjaga;
2. Menyusun barangan mengikut aturan serta menitikberatkan kualiti barangan;
3. Tidak meletakkan barang di luar kawasan kedai jumpa kecuali dengan kebenaran daripada Pihak Berkaitan;
4. Memastikan berkeadaan baik dan bersih untuk digunakan;
5. Memastikan kelengkapan barangan dan makanan disusun rapi dengan berkeadaan teratur dan bersih;
6. Memeriksa barangan dan makanan dan asingkan yang telah rosak, pecah dan tarikh tamat tempoh;
7. Memastikan kualiti barangan dan makanan sentiasa bersih dan disusun kemas;
8. Memastikan setiap tugasan berkenaan disempurnakan sebelum kedai jumpa dibuka dan ditutup dan;
9. Merekodkan pembelian barang keperluan prospek dalam satu sistem yang dapat diakses oleh pihak pengurusan sebagai check and balance.